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Datenschutzerklärung

Der Altmärkische Tierschutzverein Kreis Stendal e.V. nimmt den Datenschutz sehr ernst und informiert Sie im Folgenden darüber, wie Ihre
Daten verarbeitet werden und welche Ansprüche/ Rechte Ihnen nach den datenschutzrechtlichen
Regelungen zustehen. Gültig ab 25. Mai 2018.
1. Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle und Kontaktdaten

verantwortliche Stelle im Sinne des
Datenschutzrechts:
Altmärkischer Tierschutzverein Kreis Stendal e.V.
Carlo Jung
Eichstedter Weg 10
39576 Stendal OT Borstel
03931 216363
tierheim-stendal-borstel@freenet.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen, auf der wir Ihre Daten verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DatenschutzGrundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie anderen
anwendbaren Datenschutzvorschriften. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher
Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils beantragten bzw. vereinbarten
Dienstleistungen. Weitere Einzelheiten oder Ergänzungen zu den Zwecken der Datenverarbeitung
können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen, Formularen, einer Einwilligungserklärung und/oder
anderen Ihnen bereitgestellten Informationen (z.B. im Rahmen der Nutzung unserer Webseite
oder unseren Geschäftsbedingungen) entnehmen.
Darüber hinaus kann diese allgemeine Datenschutzinformation von Zeit zu Zeit aktualisiert
werden; eine aktuelle Version können Sie im Tierheim einsehen oder unserer Webseite www.tierheim-stendal-borstel.de entnehmen.
2.1 Zwecke zur Erfüllung eines Vertrages oder von vorvertraglichen Maßnahmen
(Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
Die Verarbeitung der von uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten unserer
Mitglieder, Paten und Spender erfolgt zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen und der
Ausführung Ihrer Aufträge, Verwaltung von Spenden und Ausstellen von Spendenquittungen
sowie zur Durchführung von Maßnahmen und Tätigkeiten im Rahmen vorvertraglicher
Beziehungen, z.B. mit Interessenten. Insbesondere dient die Verarbeitung damit der
Erbringung von Leistungen entsprechend Ihren Aufträgen und Wünschen und umfasst die
hierfür notwendigen Dienstleistungen, Maßnahmen und Tätigkeiten.
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2.2 Zwecke im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten (Art. 6
Abs. 1 f DSGVO)
Über die eigentliche Erfüllung des Vertrages bzw. Vorvertrags hinaus verarbeiten wir Ihre
Daten gegebenenfalls, wenn es erforderlich ist, um berechtigte Interessen von uns oder
Dritten zu wahren, insbesondere für Zwecke der Spenden- und Mitgliederwerbung.
2.3 Zwecke im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Nutzung
Ihrer E-Mail-Adresse für Marketingzwecke) kann auch aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgen.
In der Regel können Sie diese jederzeit widerrufen.
2.4 Zwecke zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder im
öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)
Wir unterliegen einer Vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen, wie gesetzlichen
Anforderungen oder besondere behördliche Vorgaben. Zu den Zwecken der Verarbeitung
gehören die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Archivierung
von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit sowie der Prüfung durch
Steuer- und andere Behörden. Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener
Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der
Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich
werden.
3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer Daten
Innerhalb unseres Vereins erhalten nur diejenigen internen Stellen Ihre Daten, die diese zur
Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung und
Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe
Stellen erfolgt ausschließlich
- sofern Sie uns eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte gegeben haben;
- im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung; insbesondere unterliegen
Mitgliederdaten der Erstellung einer Mitgliederliste, die nach dem Vereinsrecht zur
Einsicht aller anderen Vereinsmitglieder offensteht;
- aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses des Dritten
für im Rahmen der unter Ziffer 2. genannten Zwecke (z.B. an Behörden,
Landesverbände, Mitgliedsvereine und Gremien und Kontrollinstanzen) zu Zwecken der
Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, nach denen wir zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe
von Daten verpflichtet sind oder die Datenweitergabe im öffentlichen Interesse liegt (vgl.
Ziffer 2.4);
- soweit externe Dienstleistungsunternehmen Daten in unserem Auftrag als
Auftragsverarbeiter oder Funktionsübernehmer verarbeiten; soweit wir Dienstleister im
Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen, unterliegen Ihre Daten dort den gleichen
Sicherheitsstandards wie bei uns. In den übrigen Fällen dürfen die Empfänger die Daten
nur für die Zwecke nutzen, für die sie ihnen übermittelt wurden.
Wir werden Ihre Daten darüber hinaus nicht an Dritte weitergeben.
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4. Dauer der Speicherung Ihrer Daten
(1) Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung. Das
umfasst auch die Anbahnung eines Vertrages (vorvertragliches Rechtsverhältnis) und die
Abwicklung eines Vertrages .
(2) Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und
Dokumentationspflichten, die sich u.a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB),
Umsatzsteuergesetz (UStG), Umsatzsteuergesetz-Durchführungsverordnung (UStG-DV) und
der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw.
Dokumentation betragen bis zehn Jahre über das Ende der Geschäftsbeziehung bzw. des
vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus.
(3) Ferner können spezielle gesetzliche Vorschriften eine längere Aufbewahrungsdauer
erfordern, wie z.B. Nachlassabwicklung für Testament, Erbscheine, Grundbuchunterlagen und
die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach
den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist
zwar drei Jahre; es können aber auch Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahren anwendbar sein.
(4) Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht
mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren - befristete -
Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung der unter Ziffer 2.2 aufgeführten Zwecke aus einem
überwiegenden berechtigten Interesse erforderlich. Ein solches überwiegendes berechtigtes
Interesse liegt z.B. auch dann vor, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der
Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist und eine
Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische
Maßnahmen ausgeschlossen ist.
5. Ihre Datenschutzrechte
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie uns gegenüber Ihre Datenschutzrechte
geltend machen:
- So haben Sie das Recht, von uns Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten nach
den Regeln von Art. 15 DSGVO (ggf. mit Einschränkungen nach § 34 BDSG) zu erhalten.
- Auf Ihren Antrag hin werden wir die über Sie gespeicherten Daten nach Art. 16 DSGVO
berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.
- Wenn Sie es wünschen, werden wir Ihre Daten nach den Grundsätzen von Art. 17 DSGVO
löschen, sofern andere gesetzliche Regelungen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten
oder die Einschränkungen nach § 35 BDSG) oder ein überwiegendes Interesse
unsererseits (z.B. zur Verteidigung unserer Rechte und Ansprüche) dem nicht
entgegenstehen.
- Unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie von uns
verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
- Ferner können Sie gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch nach Art. 21
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DSGVO einlegen, aufgrund dessen wir die Verarbeitung Ihrer Daten beenden müssen.
Dieses Widerspruchsrecht gilt allerdings nur bei Vorliegen ganz besonderer Umstände
Ihrer persönlichen Situation, wobei Rechte unseres Hauses Ihrem Widerspruchsrecht
ggf. entgegenstehen können.
- Auch haben Sie das Recht, Ihre Daten unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO in
einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie
einem Dritten zu übermitteln.
- Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung
personenbezogener Daten jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu
widerrufen (vgl. Ziffer 2.3).
- Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu
(Art. 77 DSGVO). Wir empfehlen allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an
unseren Datenschutzbeauftragten zu richten.
Ihre Anträge über die Ausübung ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an die
oben angegebene Anschrift oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten adressiert
werden.

Information über Ihr Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
Widerspruch einzulegen, die auf der Grundlage einer Interessenabwägung (Art.
6 Abs. 1 f DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)
erfolgt. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten
nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige
Gründe für die weitere Verarbeitung, die Ihre Interessen überwiegen, oder die
Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann schriftlich erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden
an:
Altmärkischer Tierschutzverein Kreis Stendal e.V.
Carlo Jung
Eichstedter Weg 10
39576 Stendal OT Borstel
03931 216363
tierheim-stendal-borstel@freenet.de


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